Escoger un software de gestión de recursos humanos significa tomar una decisión importante para el futuro de la empresa. Porque de su afinidad a las necesidades y expectativas de la organización dependerán:
- El éxito de la estrategia en gestión de personal, presente y futura.
- El ROI esperado tras la adquisición de dicha solución.
- El aumento de las capacidades del departamento de RRHH.
- El bienestar y satisfacción de las personas que van a utilizarlo.
Así pues, seleccionar la opción adecuada en softwares de gestión de personal no parece un tema baladí.
Pero ¿ qué podemos hacer al respecto? ¿Qué necesitamos para acertar con el software de selección de personal que precisamente necesita nuestra empresa? Existen ciertas variables que debemos tomar en cuenta para evitar errores.
¿Cómo saber qué sistema de gestión RRHH es bueno para mi empresa?
A la hora de elegir un software de RRHH deben considerarse diversas variables. Algunas de ellas son:
¿Qué necesidades se pretenden cubrir o qué aspectos han de mejorarse en la gestión diaria de RRHH? Identificar dichas oportunidades de mejora es necesario para acudir a la solución tecnológica más adecuada. Estas pueden ser desde la automatización de ciertas tareas hasta una mayor integración entre departamentos, un aumento de la productividad o una reducción en los márgenes de error.
La compatibilidad: el software de gestión de recursos humanos ha de poder integrarse con el ecosistema tecnológico ya disponible en la empresa. De lo contrario, perderá eficacia en el tratamiento y protección de los datos.
La facilidad de uso: un sistema de gestión de recursos humanos demasiado enrevesado puede dificultar su manejo por parte del equipo de trabajo. Es más, puede crear serias reticencias a su adopción por parte de la plantilla, mermando así sus posibilidades.
El mantenimiento: es importante averiguar el grado de soporte técnico que precisa dicha herramienta en gestión de RRHH para funcionar de manera óptima y segura. Por ello, siempre es una opción razonable apostar por un software que incluya actualización, mantenimiento, servicio de atención al cliente, etc.
La escalabilidad: la solución que escojamos debe poder crecer con la empresa, con sus necesidades, de manera cuantitativa y cualitativa. De lo contrario, el sistema de gestión de RRHH lastrará el desarrollo de la misma.
Nuevos softwares para nuevos formas de entender la gestión de personal
Existen muchos modelos de software de recursos humanos y nómina en el mercado. Pero realmente no tantos que puedan adaptarse a cualquier tipo de empresa o actividad. Y que, además, desempeñen todas aquellas funciones propias de un departamento de personal moderno, innovador y estratégico para la empresa.
Nos referimos a un sistema de gestión de recursos humanos que pueda asumir tareas como las de:
- Procesos de reclutamiento, selección de personal y contratación.
- Fases de onboarding y offboarding de empleados y empleadas.
- Gestión de contratos de trabajo, seguros sociales, etc.
- Gestión administrativa: nómina, vacaciones, movilidad, etc.
- Diseño, implantación y seguimiento de planes de desarrollo y de carrera.
- Desarrollo de procesos de evaluación, capacitación interna y promoción.
- Implantación y ejecución de planes de beneficios y retribución flexible.
- Respuesta a nuevos marcos regulatorios en materia de igualdad, inclusión, diversidad, conciliación, transparencia, horarios y asistencia, etc.
Y todo ello en empresas que apuestan por diversos modelos de trabajo: híbridos, en remoto, nómadas, etc.
En definitiva, sistemas de gestión de recursos humanos acordes a las nuevas funciones de los departamentos de gestión de personas. Estos últimos, mucho más integrados en los objetivos de las empresas, en las necesidades de los nuevos trabajadores y trabajadoras, y en el proceso de digitalización e innovación de las mismas.
El software de gestión recursos humanos que nunca falla
De entre todos los sistemas de gestión de recursos humanos software que podemos encontrar en el mercado, existe una solución capaz de adaptarse a todos estos criterios: SAP SuccessFactors, con respuestas estratégicas a los nuevos desafíos de RRHH. Y no solo en la gestión diaria de profesionales o en la asunción de nuevas regulaciones, sino en aquellas que tienen que ver con la capacidad de captar y retener talento humano.
SAP SuccessFactors es una herramienta concebida no solo para asumir las necesidades propias de gestión de personal, sino para impulsar el cambio e incrementar las capacidades del departamento y, con ellas, de toda la plantilla. SAP SuccessFactors favorece:
- Mayor trazabilidad de todas las fases que comprenden el candidate journey o el journey experience de un o una profesional.
- Capacidad analítica de los datos que maneja la empresa a través de tecnología Big Data e IA para una mejora en la toma de decisiones estratégicas.
- Adaptación al marco normativo en cientos de países y para todo tipo de sectores de actividad.
- Operatividad en la nube para aumentar la capacidad de crecer e integrar futuras aplicaciones con el fin de ganar mayor flexibilidad.
- Capacidad de eliminar sesgos inherentes a la actividad empresarial para evitar la discriminación de profesionales en cualquier fase de desarrollo.
Y todo ello a través de una herramienta intuitiva que permite:
- Un gran ahorro de tiempo, gracias a la posibilidad de automatizar tareas recurrentes y a una minimización del margen de error.
- Un incremento en la calidad del desempeño.
- Más capacidad de anticipación gracias a la previsión de necesidades.
- Mayores dosis de transparencia, feedback positivo y comunicación.
En definitiva, un software integral que permite gestionar todos los procesos de RRHH a través de funciones avanzadas. O lo que es lo mismo: más productividad y mayor rendimiento del departamento de recursos humanos.
