¿Cuáles son las ventajas de migrar a S/4HANA? ¿Qué aspectos hay que considerar para planificar correctamente el proceso de migración?
Con independencia de que la fecha de finalización de soporte de SAP ERP está ya demasiado cerca, lo cierto es que S/4HANA es la última solución completa y modular con las capacidades analíticas y de IA necesarias para hacer avanzar tu negocio.
Esto hace que cada vez sea más necesario realizar este proceso de conversión para poder asegurar el mantenimiento del sistema y, lo más importante, para poder beneficiarse de las nuevas mejoras de S/4HANA.
Estas son algunas preguntas frecuentes que se plantean los usuarios a hora de planificar el cambio a S/4HANA.
¿Cuáles son los costes asociados a la migración a SAP S/4HANA y cómo se pueden gestionar?
La inversión en la migración a SAP S/4HANA puede variar según el tamaño y la complejidad de la empresa, así como el enfoque de migración (SAP HANA cloud o SAP HANA on premise). Los costes incluyen licencias de software, servicios de consultoría, hardware (en caso de una implementación local) y la capacitación de personal. Para gestionar los costos, recomendamos una planificación cuidadosa y la realización de un análisis de retorno de la inversión (ROI) para evaluar los beneficios financieros a largo plazo.sa
¿Cuánto tiempo lleva migrar a SAP S/4HANA y cómo se minimizan los tiempos de inactividad?
El tiempo de migración depende de varios factores, como el alcance del proyecto, la cantidad de datos a migrar y la complejidad de los procesos empresariales. Para minimizar el tiempo de inactividad, es esencial realizar una planificación detallada y considerar estrategias para el mantenimiento de los sistemas ERP durante el proceso de migración sin interferir en este proceso. Para acortar el proceso de migración de producción y acomodarlo a la ventana de parada, es necesario mantener la máxima paralelización posible y maximizar los recursos hardware asignados. La colaboración con un partner experimentado de SAP puede agilizar el proceso y minimizar los riesgos.
¿Cuáles son los desafíos comunes que enfrentan las empresas durante la migración a S/4HANA?
Algunos desafíos comunes incluyen la preparación de datos, la adaptación de procesos empresariales, la capacitación de personal y la gestión del cambio. También es crucial garantizar la compatibilidad de las soluciones de terceros con S/4HANA. La experiencia de un partner de SAP puede ayudar a abordar estos desafíos y evitar problemas potenciales.
¿Cuáles son los beneficios clave de migrar a SAP S/4HANA?
La migración a SAP S/4HANA ofrece beneficios significativos, como una mayor agilidad empresarial, una toma de decisiones más informada gracias al análisis en tiempo real, una experiencia de usuario mejorada y una mayor eficiencia operativa. Además, proporciona una base sólida para la innovación futura con tecnologías como la inteligencia artificial y el Internet de las cosas (IoT), así como poder obtener las nuevas evoluciones de productos SAP que no están disponibles en el antiguo SAP ERP.
¿Cómo puedo evaluar si mi empresa está lista para la migración a S/4HANA?
SAP ofrece herramientas como el SAP Readiness Check o el Customer Evolution Kit para evaluar la preparación y el camino de migración adecuados para su empresa. También es importante realizar una evaluación interna de procesos y sistemas, así como involucrar a expertos en SAP para obtener una evaluación completa de la preparación.
¿Cómo afectará la migración a SAP S/4HANA a mis procesos empresariales existentes?
La migración a SAP S/4HANA no suele requerir una revisión y adaptación de los procesos empresariales existentes en sí misma. No obstante, este proceso presenta una oportunidad para optimizar y simplificar procesos. Este proceso de cambio puede realizarse durante o después de la migración ya que en función de los procesos afectados, puede requerir un esfuerzo adicional en la etapa de planificación y capacitación. Un análisis detallado de los procesos actuales y la colaboración con expertos en SAP pueden ayudar a garantizar una transición fluida.
¿Cómo puedo garantizar la seguridad de los datos durante la migración a S/4HANA?
La seguridad de los datos es una preocupación clave. Durante la migración, es fundamental realizar copias de seguridad regulares, cifrar datos confidenciales y seguir las mejores prácticas de seguridad de SAP. Además, considere la implementación de soluciones de seguridad avanzadas y la capacitación del personal en prácticas seguras.
¿Qué diferencias hay entre SAP S/4HANA on-premise y SAP S/4HANA Cloud?
SAP S/4HANA on-premise se implementa en los servidores locales de una empresa o en un cloud contratado por el cliente o un partner de servicios, mientras que SAP S/4HANA Cloud se ejecuta en la nube de SAP. La elección depende de las necesidades y preferencias de su empresa. La versión SAP HANA Cloud suele ofrecer actualizaciones más fáciles y una menor inversión inicial, mientras que la versión SAP HANA on-premise brinda mayor control sobre la infraestructura.
¿Cuál es el papel de un partner de SAP en el proceso de migración?
Un partner de SAP desempeña un papel crucial al proporcionar experiencia, asesoramiento y soporte durante todo el proceso de migración. Ayudan en la planificación, ejecución y optimización de la migración, garantizando que se cumplan los objetivos comerciales y minimizando los riesgos.
¿Cuáles son las mejores prácticas para la gestión del cambio durante una migración a SAP S/4HANA?
La gestión del cambio es esencial para una migración exitosa. Esto implica la comunicación proactiva con los empleados, la capacitación adecuada en las nuevas funcionalidades y procesos de S/4HANA, y la creación de un equipo de adopción interna. Un enfoque gradual y la retroalimentación continua también son fundamentales para asegurar que los empleados se adapten de manera efectiva.
