Zure kontabilitate guztia SAPekin kudeatuko al duzu ?? Erabakia ezin zuzenagoa izan. Enpresa batean SAP ezartzeak bere kudeaketa-prozesuak nabarmen hobetzen ditu.
Hori dela eta, software markak eskaintzen duen irtenbideen ekosistema maiz Espainiako ETEek eta erakunde handiek osatzen dute. Izan ere, bere moduluetako bat, hain zuzen ere, alde egiten duena SAPekin kontabilitatea, funtsezko pieza bihurtu da enpresa askotan. Arrazoiak askotarikoak dira eta prozesuen automatizazio soiletik haratago doaz, esate baterako, kontabilitate sarrerak, aktiboen amortizazioa kalkulatzea edo ordainketak eta kobraketak kudeatzea.
Kontabilitate SAPen egitearen abantailak
Kontabilitate SAPen Eraginkortasuna irabazten du, errore-marjina murrizten du eta datu-bilketa estrategikorako ezinbesteko datuak eskaintzen ditu. Hauek dira bere gain hartzearen abantailetako batzuk SAP-ekin kontabilitatea :
- Sailen, datuen eta prozesuen integrazioaSAPek kontabilitate korporatiboan parte hartzen duten sail guztiak bateratzeko aukera ematen du, finantza-funtzio guztietako datuak sistema bakar batean integratuz. Horri esker, hainbat arlo eta modulutako informazioa denbora errealean biltzea posible da, etengabe eguneratuta mantenduz.
- Abiadura eta erroreen murrizketa: Kontabilitate-zeregin errepikakorrak automatizatzeak nabarmen murrizten du giza akatsen arriskua (lege-iruzurra ere ekar dezakeena) eta kontabilitate-aldia ixtea bizkortzen du. Hau da, denbora murrizten du eta kontabilitate-langileei jarduera estrategikoagoetan eta balio erantsi handiagoetan bideratzeko aukera ematen die.
- Segurtasun maila handiagoaSAPek erabiltzaile-rol eta baimen zehatzak konfiguratzeko aukera ematen du, sistemaren eremu jakin batzuetan nork atzi ditzakeen eta alda ditzakeen mugatuz. Horrek bermatzen du baimendutako langileek soilik kontuetan aldaketak egin ditzaketela edo finantza-transakzioak onartzea. Hau da, finantza-datuen eta kontabilitate-informazioaren fidagarritasun-segurtasun eta kontrol handiagoa eskaintzen du.
- Denbora errealeko finantza-jardueraren kontrola : SAP-ekin kontabilitatea Finantza datuen denbora errealeko ikuspegia eskaintzen du, konpainiak bere egoera etengabe kontrolatzeko eta datu eguneratuen arabera jarduteko aukera emanez. Izan ere, sistemak finantza- eta kontabilitate-txostenak sortzeko eta pertsonalizatzeko aukera ematen du, analisi zehatz eta banatuak lortzeko. Horrek asko errazten du erabakiak hartzea, finantza-arriskuak murrizten ditu eta aurreikusi gabeko gertaeren aurrean plangintza eta erantzun ahalmena hobetzen du.
- Arau-betetzeaSAP-en kontabilitatea nazioko eta nazioarteko kontabilitate-arauek onartzen dute, tokiko zerga-araudira egokitu baitaiteke, eta horrek enpresek edo botere publikoek egindako barne eta kanpoko auditoretzak errazten ditu. Gainera, finantza-aldaketa edo transakzio bakoitza erregistratzen da, trazabilitatea osoa ahalbidetuz.
Hala ere, finantza-prozesuen kudeaketa hobetzeko SAP kontabilitate softwarea hartu aurretik , zenbait faktore hartu behar dira kontuan SAP kontabilitate softwarea negozio-ekosisteman arrakastaz ezartzea bermatzeko.
SAP kontabilitate softwarearen ezarpena. Aurreko urratsak
SAP kontabilitate programa ezarri aurretik Enpresa batean, beharrezkoa da integratuko den sistema eragilearen arriskuak eta egokitasuna ebaluatzea, ezarpen arrakastatsua bermatzeko. Berrikusi beharreko funtsezko alderdietako batzuk hauek dira:
- Finantza-prozesuak. Helburua da identifikatzea zein modulu automatizatu edo hobetu behar diren, eta zer modutan: eraginkortasuna hobetu, akatsak murriztea, finantza-txostenak prestatzea… Gogoratu beharra dago SAPek kontabilitatearekin lotutako hainbat modulu eskaintzen dituela, eta beharrezkoa dela zehaztu zeintzuk diren negozio-helburuak lortzeko.
- Egungo sistemaren ahalmena : Egitura teknologikotik abiatuta, SAP softwarearen (zerbitzariak, biltegiratzea, konektibitatea, etab.) lan-taldeen karga onartzen duen zehazteko.
- Langileen prestakuntza-maila. Beharrezkoa da tresna honetan oinarrituko diren lan-taldeek sistema eraginkortasunez erabiltzeko beharrezko prestakuntza izatea. Beharrezkoa bada, sistema erabiltzeko prestakuntza-plan bat gara daiteke, profesional batzuen artean aldaketak izan ditzakeen erresistentziari ere aurre egiten diona.
- Kostuak eta inbertsioaren itzulera. Puntu erosoa da edozein soluzio teknologiko erostean. Sistemaren ezarpenarekin, prestakuntzarekin, mantentzearekin eta abarrekin lotutako kostu guztiak kontuan hartu behar dira, eta horiek bete daitezkeela ziurtatu behar da. Hori ez ezik, esperotako inbertsioaren etekina ere lortuko duzu.
- Dauden beste sistema batzuekin integratzeko aukera. Inbentarioak kudeatzea, erosketak, salmentak… Elkarreragingarritasuna garrantzitsua da, hau da, ahalmena egiaztatzea SAP kontabilitate programarako enpresak dagoeneko erabiltzen dituen sistemekin elkarreragin. Tresna berrirako behar den pertsonalizazio maila eta posible den ala ez ere kontuan hartu behar dira.
SAP kontabilitate softwarea erostean kontuan hartu beharreko beste xehetasun garrantzitsu batzuk hauek dira:
- Tresna berriaren ezarpen- eta integrazio-proiektua planifikatzeko gaitasuna, ondo zehaztutako hainbat fase behar dituen prozesu konplexua baita.
- SAP aholkulari espezializatuak kontratatzeko aukera, inplementazio-prozesu osoa kudeatu eta, ondoren, laguntza teknikoa emateko.
- Finantza-datu sentikorren segurtasuna eta babesa bermatzea kontabilitateari eta datu pertsonalen eta isilpekoen kudeaketari aplikatzen zaion araudia betez.
SAP FI modulua. Benetako aliatua
Adierazi dugun bezala, SAP kontabilitate programa Enpresak erabil ditzakeen hainbat modulu ditu. Arrakastatsuenetako bat da SAP FI SAP kontabilitate programaren barruan .
FI modulua ( Finantza Kontabilitatea)) SAP sistemaren funtsezko osagaietako bat da. Enpresa baten kontabilitate- eta finantza-funtzioak kudeatzeko eta kontrolatzeko bereziki diseinatua, finantza- eta kontabilitate-prozesuetan zehaztasuna eta arau-betetzea bermatzen du. artean FI moduluaren funtzio nagusiak hauek dira:
- Kontabilitate orokorra: konpainiaren finantza-eragiketa guztiak kontabilitate-kontu zehatzetan erregistratzen ditu eta finantza-egoerak sortzea ahalbidetzen du, hala nola balantzeak eta errenta-kontuak.
- Kontuak Ordaintzeko Kontabilitatea: hornitzaileei lotutako transakzio guztiak kudeatzen ditu, fakturak, ordainketak eta kreditu-oharrak barne. Ordainketak onartzeko eta fakturak bateratzeko prozesuak automatizatu.
- Kontabilitatea Hartzeko Kontuak: Bezeroen kontuak kudeatzen ditu, fakturazioa, sarrerako ordainketak eta ordaintzeke dauden kontuak barne. Zorraren jarraipena eta txostena egiteko tresnak eskaintzen ditu.
- Ibilgetuaren kontabilitatea: ibilgetuaren bizi-zikloaren kudeaketa integrala ahalbidetzen du, eskuratzetik deuseztatzera arte, amortizazioaren kalkulua eta finantza-egoeretan txertatzea erraztuz.
- Banku-kudeaketa: banku-kontuak integratzeko eta bateratzeko, banku-laburpenen kudeaketa eta ordainketa eta kobrantza automatizatzeko barne.
- Zerga-kudeaketa: Estatuko eta nazioarteko zergak kalkulatzea, zerga-araudia betetzen dela ziurtatuz eta zerga-aurkezpena erraztuz.
FI modulua beste SAP modulu batzuekin integratzen da hala nola, Kudeaketa Kontrola edo Salmenta eta Banaketa. Hainbat moneta eta hizkuntza onartzen ditu, finantza-txostenak berehalako eta integralak eskaintzen ditu, kudeaketari erabakiak informatuak hartzeko ahalmena ematen diona eta gardentasun handiagoa eskaintzen du konpainiaren finantza-eragiketa guztietan.
