SAP DMS Document Management System
Dokumentu bakoitza aurkitzeko, kudeatzeko eta testuinguruan kokatzeko aukera ematen du, eta S/4HANA jardueran garrantzitsuak diren jarduera bakoitzarekin erlazionatzen ditu.
SAP Document Management System
SAPen objektu bakoitzari lotutako dokumentazio guztia kudeatzen duen zeharkako osagaia da. Dokumentuak SAPen (Content Server) bertan edo Opentext bezalako kanpoko sistema homologatuetan biltegiratzeko gaitasuna dutenak.
Tresnak kudeatutako dokumentuak mota, plano, kalkulu-orri, testu-dokumentu eta abarrekoak izan daitezke, eta bertute nagusia da horiek guztiak metadatuen serie zehatz baten bidez sailkatzen direla, eta behar den SAP instantzia bakoitzari lotuta, besteak beste:
- Materialen maisua
- Kokalekuak eta ekipoak
- Bezeroen maisua
- Langileen maisua
- Sailkapena eta ezaugarriak
Ezaugarriak
‣ Hainbat status eta bertsio dituzten dokumentuen onarpena kudeatzea.
‣ Dokumentuak irizpide propioen eta anizkoitzen arabera sailkatzea eta bilatzea: dokumentu mota, deskribapena, testua, sailkapen-ezaugarrien balioak, negozio-objektuetarako esteken arabera, etab.
‣ Dokumentuak indexatzeko aukera, erantsitako dokumentuen edukiaren barruan bilaketak errazteko.
‣ SAP EASY DMS: Arakatzaile motako Windows tresna, dokumentuak sortu, aldatu, bistaratzeko, sailkatzeko, SAP objektuei eransteko eta abarretarako aukera ematen diguna. Drag and drop funtzioak, dokumentuen bilaketa eta dokumentuak karpetetan ordenatzeko aukera barne hartzen ditu.
‣ Beste funtzionalitate batzuk: Dokumentuen hierarkia, hainbat erregistro hierarkikoki erlazionatzeko, banaketa, etab.
Dokumentuak DMS motako biltegi batean gorde daitezke. Biltegi hori SAPen datu-basean, kanpoko eduki-zerbitzari batean, fitxategi-sistemaren mailan edo kanpoko beste biltegiratze-sistemetan dauden karpetetan.
Dokumentuak modu independentean gorde daitezke sisteman edo negozio-objektuekin lotuta (Transakzioak).
Aurreikusitako negozio-objektuetan, aplikazioen funtzionaltasunaren barruan, lotutako dokumentuen info-erregistroak ikusteko aukera dago.
Beste irtenbide batzuk Product Lifecycle Management (SAP PLM)
SAP zorroa eta proiektuen kudeaketa (SAP PPM)
SAP Portfolio & Project Management tresnak proiektuen zorro osoa konpainiaren helburu estrategikoekin lerrokatzea ahalbidetzen du.
SAP Quality Issue Management (SAP QIM)
Gorabeheren fluxua kontrolatzen duen irtenbidea, gai bakoitzaren egoera desberdinak jarraituz, eta neurketak eta gorabehera bakoitzaren historia osoa kontrolatuz.
SAP Dokumentuak Kudeatzeko Sistema (SAP DMS)
SAP objektu bakoitzari lotutako dokumentazio guztia kudeatzen duen irtenbidea. Dokumentuak gordetzeko ahalmenarekin barneko eta kanpoko sistemetan.
SAP Ingeniaritza Kontrol Zentroa (SAP ECTR)
Material bakoitzaren bizitzari lotutako informazio guztia zentralizatzen duen plataforma. Fabrikatu beharreko erreferentzia guztiak eta bere dokumentazioa ditu
SAP Ingurumen, Osasun eta Segurtasun Kudeaketa (SAP EHS)
Mota guztietako enpresentzako soluzio osoa, eta horrekin ingurumen, osasun eta laneko segurtasun arauak betetzea kudeatzeko
SAP DMS Dokumentuak Kudeatzeko Sistema
Eska ezazu zerbitzuari buruzko informazioa formulario hau betez.
